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EHS 审核:当您怀孕时会发生什么

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发表于 2023-11-14 14:28:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
任何优秀的审计员都会要求查看您如何处理环境记录保存和文书工作。如果您想通过考试,就必须整理好您的文书工作和文件系统。

可以这样想:您的环境数据管理系统就像您所拥有的合规性的唯一具体证据。如果您缺少证明您已完成所需报告的文件,那么您是否确实完成了并不重要。

仅仅确保所有文书工作都完成是不够的,还需要以专业的方式组织和存储。办公桌上乱七八糟的文件并不能解决问题。

EPA EHS 审核协议甚至将您的环境记录保存的物理特征列为任何审核的重要组成部分,因此请开始清理这些空间,或者使用电子环境数据管理应用程序让生活变得更轻松。

当涉及到您的文书工作时,您可以期望您的审核员检查:

您是否拥有所有危险材料的MSDS,并且接触这些材料的员工是否可以获取这些材料。
应急响应和应急计划。
任何泄漏、事故或事件的文件,以及发送给 EPA 的官方紧急响应通知。
您的化学品库存表,以确保您的实际库存与您的记录相符,并确保您没有携带违禁物质。
您所有必需的合规报告的副本,例如TRI Form R、Tier II 报告等。当然,您需要证明您确实满足了所有州和联邦环境要求。
如果您制定了污染  加拿大手机号码数据 预防计划。有些设施可能需要制定污染预防计划,而其他设施则可能不需要。但是,无论如何,拥有一个污染预防计划都是一个好主意,并且可以表明您真正致力于运营更好的设施。
实物检验
除了您的文书工作外,审 核员还将检查您的设施与潜在危险释放相关的物理特征。其中包括车间和化学品储存区等场所,以及与报废相关的场所,如处理装置、回收装置、处置场和现场表面蓄水池(泻湖、池塘等)。

作为实物检查的一部分,您应该会收到有关来源的问题,包括那里使用的材料、采用的控制设备类型以及它们的有效性。这里将受到大量审查,因为这里是泄漏、泄漏、无组织排放和紧急关闭最常见的地方。



特别是,确保需要定期调整的来源(例如锅炉)确实进行了所需的维护。并确保您有文件支持您的索赔。

也准备好展示您的烟囱、过滤器和布袋除尘器。确保它们都处于最佳状态并且工作正常。

把它们放在一起
因此,总而言之:在 EHS 审核期间,审核员将确保您的实际设施与您的环境记录相符。两者都应该得到妥善维护,一切都应该井然有序。如果您全年都 正确进行 EHS 管理,这应该不成问题。

最后 3 个提示可帮助您做好准备:

确保完成所有必需的报告。无论您的设施或文书工作多么出色,如果您缺少报告,您就不会通过。
查看相关规定,确保您没有错过任何更改或更新。
解决上次审核期间提出的所有问题。没有什么比不回应美国环保局给你的反馈更糟糕的了,它只是要求对屡次违规的人处以更高的罚款。



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