与 GetYourGuide 办公室经理 Jessica Fromm 交谈 15 分钟

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GetYourGuide通过收集和分类世界顶级景点，让人们可以轻松起身探索周围的世界。这意味着人们做的研究更少，乐趣更多！ 该公司柏林总部的幕后负责人是办公室经理杰西卡·弗洛姆 (Jessica Fromm)。我们与她坐下来探讨了她的角色、职责以及她管理众多 GetYourGuide 员工差旅承诺的一些经验。请继续阅读她的一些基本旅行管理技巧！ 您能介绍一下您自己、您的角色以及您的公司吗？ 我叫杰西卡·弗洛姆。我是柏林 GetYourGuide Deutschland GmbH 总部的办公室经理。 你的角色是什么吸引你的？ 寻找完美的航班、满足预算的最佳酒店以及使旅行尽可能顺利和方便的诸多挑战让我每次都保持警惕 - 我就是喜欢它！尽管如此，差旅管理只是办公室经理的众多任务之一。由于我是一名经过认证的旅行社，在该行业从事多种工作已有 20 年，因此我的经验派上了用场。

您典型的一天是如何安排的？您如何收到旅行请求？ 我的一天从正常的事情开始，比如检查收到的电子邮件和旅行请求，以及在办公室巡视以检查一切是否顺利。旅行请求会通过我们的旅行或办公室 马来西亚电话号码表 收件箱收到。 您如何让员工为旅行做好准备？ 我会向他们转发所有确认信息，并在需要时向他们提供任何必要的文件。我还会为他们提供任何旅行建议，因为我在该领域拥有多年的经验，通常可以提供一些建议来提供帮助。 您能告诉我们您在 GetYourGuide 进行商务旅行时克服的一个特别困难的问题吗？ 当我接手 GetYourGuide 的旅行管理职责时，没有任何结构或程序。因此，为了让我们的员工适应特定的旅行请求程序，我们需要一段时间才能被完全接受。展望未来，TravelPerk将帮助我们总结所有差旅活动并优化成本，以实现更稳健、更高效的差旅管理工作流程。 GetYourGuide 在派遣员工出差时实施什么样的差旅政策？ 最重要的是，我们尽量控制预算。



然而，时间就是金钱，我们确实尽力为员工尽可能方便地预订旅行。我们确实尽力避免临时通知取消和更改，但即使如此也并非总是可能。 目前正在重新定义官方 GetYourGuide 旅行政策，新版本将在未来几周内发布和实施。在创建这些计划时，我们会考虑有关员工旅行请求和预订的一般程序，并制定预算指南。必须考虑德国税法，因此我们与会计部门密切合作，修改我们的旅行政策以确保合规。如果您像我们一样是一家初创企业，那么总是有学习的机会，也总是有改进的空间。需要专业人员来确保像这样重要的事情正确完成。 贵公司在尝试处理这么多人/人群的行程时遇到了什么样的挑战？ 时间是关键，要获得优惠的酒店价格和合理的机票价格取决于提前预订。有时这并不那么明显。